عندما تسعى الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى حلول مالية، فإن ما يهمها ليس شمولية الوظائف، بل العملية وقدرتها على حل المشكلات. لطالما كانت برامج المحاسبة التقليدية مقيدة بإطارها القياسي، ما يجعل من الصعب التكيف بشكل مرن مع متطلبات الأعمال المتنوعة على منصات SaaS و BaaS. هذا يؤدي إلى أن الشركات، حتى لو استثمرت الوقت في التعلم، لا تزال مضطرة للتنقل بين الأعمال والمالية، مما يؤدي إلى كفاءة منخفضة.

ومع ذلك، فإن طريقة جديدة ناشئة لإدارة المال بدأت تغير هذه الحالة. تعتمد الأنظمة التي تركز على واجهات برمجة التطبيقات المحاسبية المدعومة بالذكاء الاصطناعي المدمجة على التوصيل الدقيق لاحتياجات الشركات، مما يحقق مفهوم إدارة الأموال المريحة في العمليات اليومية للشركات الصغيرة والمتوسطة. تعتمد هذه الطريقة المبتكرة على استراتيجية "الأولوية للمشهد، والتكامل حسب الطلب"، وتتخلى عن فكرة تطوير البرمجيات التقليدية التي "تكون كبيرة وشاملة". على العكس من ذلك، تقوم بتفكيك وظائف المحاسبة إلى سلسلة من واجهات برمجة التطبيقات القابلة للاستدعاء بشكل مرن، مصممة خصيصًا لتناسب عمليات الأعمال على منصات مختلفة.

تتمثل مزايا هذا النموذج في أن الشركات الصغيرة والمتوسطة لا تحتاج إلى تغيير سير العمل الحالي، بل يمكنها دمج وظائف المحاسبة بسلاسة في منصة الأعمال المألوفة لديها. على سبيل المثال، كانت مؤسسة تدريب صغيرة تعتمد على منصة التعليم عبر الإنترنت SaaS تحتاج في السابق إلى تنظيم يدوي لعائدات مبيعات الدورات الدراسية ونفقات أتعاب المعلمين على المنصة، ثم إدخال البيانات في نظام المحاسبة لحساب الأرباح. وهذا لا يؤدي فقط إلى فقدان البيانات بسهولة، بل قد يؤخر أيضًا تقدم التسوية المالية.

وعند تكامل واجهة برمجة التطبيقات المحاسبية الجديدة للذكاء الاصطناعي، يمكن أن تتم مزامنة إيرادات كل طلب دورة ورسوم الساعات الدراسية تلقائيًا إلى وحدة المحاسبة المدمجة. سيقوم نظام الذكاء الاصطناعي بإجراء تصنيف الإيرادات وحساب التكاليف في الوقت الفعلي، مما يمكن المسؤولين عن المؤسسة من الاطلاع على بيانات مبيعات الدورة وفي الوقت نفسه معرفة حالة الأرباح على الفور. هذه الطريقة الفعالة في إدارة المالية لا تسهل فقط عمليات التشغيل، بل تعزز أيضًا بشكل كبير من دقة البيانات ووقتها الحقيقي، مما يوفر دعمًا قويًا لقرارات الشركات الصغيرة والمتوسطة.

مع تعزيز هذا الحل المالي المبتكر، يمكننا توقع أن إدارة المالية للشركات الصغيرة والمتوسطة ستصبح أكثر ذكاءً وتخصيصاً وكفاءة في المستقبل. هذا لا يساعد فقط الشركات على توفير الوقت وتكاليف العمالة، بل يوفر أيضاً رؤى مالية أكثر دقة، مما يعزز من كفاءة العمليات بشكل عام.