Usaha kecil dan menengah ketika mencari solusi keuangan, yang paling diperhatikan bukanlah kelengkapan fungsional, melainkan kegunaan dan kemampuan menyelesaikan masalah. Selama ini, perangkat lunak akuntansi tradisional terbatas oleh kerangka standarnya, sulit untuk beradaptasi secara fleksibel dengan beragam kebutuhan bisnis dari berbagai platform SaaS dan BaaS. Hal ini menyebabkan perusahaan meskipun menghabiskan waktu untuk belajar, tetap harus berulang kali berputar antara bisnis dan keuangan, yang mengakibatkan efisiensi yang rendah.

Namun, cara pengelolaan keuangan yang baru sedang mengubah keadaan ini. Sistem yang berfokus pada API akuntansi AI yang terintegrasi, melalui pemenuhan kebutuhan perusahaan yang tepat, sedang menerapkan konsep pengelolaan keuangan yang mudah ke dalam operasi sehari-hari usaha kecil dan menengah. Pendekatan inovatif ini mengadopsi strategi 'berbasis skenario, terintegrasi sesuai kebutuhan', mengabaikan pemikiran pengembangan perangkat lunak 'besar dan lengkap' yang tradisional. Sebaliknya, ia memecah fungsi akuntansi menjadi serangkaian antarmuka API yang dapat dipanggil secara fleksibel, yang dirancang khusus untuk alur kerja bisnis di berbagai platform.

Keuntungan dari model ini adalah bahwa usaha kecil dan menengah tidak perlu mengubah alur kerja yang ada, dan dapat dengan mulus mengintegrasikan fungsi akuntansi di dalam platform bisnis yang sudah mereka kenal. Sebagai contoh, sebuah lembaga pelatihan kecil yang beroperasi pada platform SaaS pendidikan online, sebelumnya harus secara manual mengatur pendapatan penjualan kursus dan pengeluaran biaya jam mengajar guru di platform, kemudian mengimpor data ke sistem akuntansi untuk perhitungan laba. Ini tidak hanya mudah menyebabkan kehilangan data, tetapi juga akan memperlambat proses rekonsiliasi keuangan.

Setelah mengintegrasikan API akuntansi AI yang baru, setiap pendapatan dari pesanan kursus dan penyelesaian biaya jam pelajaran dapat disinkronkan secara otomatis ke dalam modul akuntansi yang tertanam. Sistem AI akan menyelesaikan klasifikasi pendapatan dan perhitungan biaya secara real-time, sehingga pemimpin lembaga dapat langsung memahami situasi keuntungan saat melihat data penjualan kursus. Metode manajemen keuangan yang efisien ini tidak hanya menyederhanakan proses operasi, tetapi juga secara signifikan meningkatkan akurasi dan real-time data, memberikan dukungan yang kuat bagi pengambilan keputusan usaha kecil dan menengah.

Dengan diperkenalkannya solusi keuangan inovatif ini, kita dapat memperkirakan bahwa manajemen keuangan untuk usaha kecil dan menengah di masa depan akan menjadi lebih cerdas, personal, dan efisien. Ini tidak hanya dapat membantu perusahaan menghemat waktu dan biaya tenaga kerja, tetapi juga memberikan wawasan keuangan yang lebih akurat, sehingga mendorong peningkatan efisiensi operasional secara keseluruhan.