Você ficaria surpreso com quantas pessoas ainda não sabem como preencher um cheque corretamente. Mesmo com todas as opções de pagamento digital que temos hoje em dia, os cheques ainda existem e, honestamente, saber como escrever um cheque corretamente pode evitar muitas dores de cabeça.

Deixe-me explicar o básico. Cada cheque possui três números principais que você precisa conhecer. Primeiro, o número de roteamento do seu banco - que é um código de nove dígitos exclusivo do seu banco. Depois, há o seu número de conta, que é específico da sua conta corrente. E por fim, cada cheque tem seu próprio número de cheque, geralmente impresso no canto superior direito e também após o seu número de conta.

Então, quando você estiver realmente preenchendo um cheque, aqui está o que fazer. Comece com a data no canto superior direito - coloque a data de hoje ou a data em que você estiver enviando. Em seguida, preencha o nome do beneficiário na linha 'Pague a Ordem de'. Certifique-se de escrever o nome corretamente, especialmente se for uma empresa ou organização. Depois vem a parte mais delicada - escreva o valor duas vezes. Coloque os números na caixa do lado direito e certifique-se de empurrá-los até o canto esquerdo para que ninguém possa acrescentar dígitos extras e cometer fraude. Abaixo, escreva o valor por extenso. Então, se você estiver enviando $243,26, escreva 'Duzentos e quarenta e três dólares e 26/100'. O valor por extenso é o que tem validade legal em caso de divergência. Adicione uma nota, se desejar - útil para rastreamento posterior, especialmente para contas ou impostos. Por fim, assine. Sem assinatura, o cheque não é válido.

Aqui vai um exemplo real. Digamos que você precise pagar sua conta de luz de $113,97. Você escreveria a data de hoje, colocaria o nome da empresa como beneficiária, escreveria $113,97 na caixa do valor, escreveria por extenso 'Cento e treze dólares e 97/100', talvez adicionasse seu número de conta na linha de observações, e assinaria. É só isso.

Agora, algumas dicas práticas de como preencher um cheque sem problemas. Sempre use uma caneta para que nada possa ser apagado. Nunca preencha um cheque em branco ou deixe espaço onde alguém possa acrescentar algo. Não assine até preencher o beneficiário e o valor. Mantenha um registro de todos os cheques que você emitir - use uma caderneta, planilha, o que for mais conveniente. Isso ajuda a acompanhar o que está saindo e evitar cheques sem fundos. Além disso, reconcilie seus extratos bancários mensalmente para detectar qualquer problema cedo.

Se você receber um cheque de outra pessoa, precisa endossá-lo antes de usá-lo. Basta assinar no verso. Certifique-se de que sua assinatura corresponda ao nome do beneficiário na frente. Se seu nome estiver escrito errado, assine de duas formas - primeiro com a grafia incorreta, depois com a correta. Para maior segurança, você pode escrever 'Somente para Depósito na Conta Número [seu número]' e depois assinar. Alguns bancos permitem depósitos pelo celular agora, o que é mais fácil, mas as mesmas regras de endosso se aplicam.

Depositar um cheque é simples. Você pode ir até a agência do seu banco e entregá-lo a um atendente, usar um caixa eletrônico se seu banco suportar, ou fazer um depósito móvel pelo aplicativo. Depósitos móveis geralmente só precisam de fotos da frente e do verso. Guarde o cheque físico até confirmar que os fundos foram creditados na sua conta, depois destrua-o.

Se você ficar sem cheques, a maioria dos bancos permite que você solicite online pelo seu cadastro ou aplicativo. Você também pode pedir na sua agência ou ligar para o atendimento ao cliente. Existem também fornecedores de cheques de terceiros, caso queira designs diferentes. Basta ter um cheque antigo em mãos, pois você precisará do seu número de conta, número de roteamento e o número do cheque inicial para o novo lote.

Uma última coisa - sim, você pode escrever um cheque para si mesmo. É uma forma de sacar dinheiro ou transferir fundos entre contas, se necessário. E se estiver pensando em cheques pós-datados, a maioria dos estados permite, mas verifique as leis locais. Para pagamentos ao IRS, especificamente, faça-o pagável ao Tesouro dos EUA e inclua seu SSN ou EIN, o ano fiscal e o número do formulário.

Sei que saber como escrever um cheque pode parecer coisa básica em 2026, mas ainda é um conhecimento útil. Muitas contas, fornecedores e situações ainda exigem cheques. Vale a pena aprender a fazer direito.