Бізнесу потрібно знати: що таке постійні витрати та змінні витрати

Хто веде бізнес або планує започаткувати нову діяльність, повинен розуміти типи витрат. Термін “собівартість” широко використовується у бізнес-середовищі, але не всі витрати мають однаковий характер. Важливо вміти розрізняти постійні витрати та змінні витрати, оскільки це найважливіше для фінансового планування, ціноутворення та прийняття розумних інвестиційних рішень.

Чому важливо розрізняти типи витрат

Перед глибоким аналізом уявімо таку ситуацію: ваша компанія зменшує продажі наполовину. Ви хочете зменшити витрати до половини, але чи можливо це? Не обов’язково.

Компанія має сплачувати повну орендну плату за приміщення навіть при низьких продажах, але може зменшити витрати на сировину при зменшенні обсягів виробництва. Ця різниця залежить від розуміння структури постійних та змінних витрат бізнесу.

Постійні витрати (Fixed Cost) — це ви

Постійні витрати або, як їх ще називають, фіксовані витрати — це витрати, які бізнес має сплачувати незалежно від обсягів виробництва або продажів. Не важливо, чи продаєте ви один або тисячу одиниць — ці витрати залишаються незмінними.

Основні характеристики постійних витрат

Постійні витрати мають такі особливості:

• Не залежать від обсягу виробництва — незалежно від того, виробляєте ви нуль або десять тисяч одиниць, ці витрати залишаються однаковими
• Передбачувані та стабільні — легко планувати бюджет
• Впливають на прибуток на одиницю — при зменшенні продажів постійні витрати розподіляються на менше кількість проданих одиниць, зменшуючи прибуток на одиницю

Приклади постійних витрат у бізнесі

Оренда приміщення та виробничих площ
Незалежно від успіху або труднощів компанії, оренда має сплачуватися щомісяця.

Зарплата штатних працівників
Працівники керують компанією, страхові внески за контрактами — місячна зарплата залишається незмінною навіть при низьких продажах.

Страхові внески
Страхування товарів, будівель — страхові внески сплачуються за договором незалежно від випадків.

Амортизація активів
Коли компанія купує обладнання або комп’ютери, амортизація нараховується щомісяця згідно з бухгалтерськими правилами, навіть якщо обладнання не використовується.

Відсотки за кредити
Якщо компанія позичає гроші у банку, відсотки потрібно платити згідно з договором, навіть у періоди збитковості.

Комунальні послуги (Електрика, Інтернет, Телефон)
Деякі з цих витрат мають базову ставку, яку потрібно платити щомісяця незалежно від рівня споживання.

Змінні витрати (Variable Cost) — що це таке

На відміну від постійних витрат, змінні витрати змінюються залежно від кількості виробленої або проданої продукції. Чим більше виробляєте — тим більше витрат, менше — тим менше.

Особливості змінних витрат

• Залежність від обсягу виробництва — ця залежність зазвичай прямо пропорційна
• Більше контроль — при бажанні зменшити витрати можна зменшити обсяги виробництва
• Вплив на точку беззбитковості — чим нижчі змінні витрати на одиницю, тим нижча точка беззбитковості

Приклади змінних витрат у бізнесі

Сировина та компоненти
Щоб зробити 10 футболок, потрібно тканина, ґудзики та нитки відповідної кількості. Для 100 — потрібно в 10 разів більше.

Прямі зарплати
Працівники, що з’єднують частини виробу, отримують оплату залежно від кількості вироблених одиниць.

Упаковка та обгортка
Чим більше товарів потрібно відправити, тим більше коробок, плівки, етикеток.

Доставка
Більше виробів — більше витрат на паливо, оплату транспорту, страхування.

Комісійні продавцям
Продажники отримують комісійні залежно від обсягів продажів.

Витрати на сировину та енергію
Якщо фабрика використовує електроенергію та газ, їх витрати зростають із збільшенням виробництва.

Порівняння постійних та змінних витрат

Комбінування витрат та аналіз загальних витрат

У реальному бізнесі постійні та змінні витрати разом формують загальні витрати. Аналіз цих витрат допомагає:

Ціноутворенню
Встановити ціну, що покриває всі витрати і приносить прибуток.

Плануванню виробництва
Зрозуміти, скільки потрібно продати, щоб покрити всі постійні витрати (точка беззбитковості).

Інвестиційним рішенням
Обчислити, чи зменшення змінних витрат компенсує зростання постійних витрат при купівлі нового обладнання.

Контролю витрат
Виявити надмірні витрати та знайти шляхи їх зменшення.

Розумінню цифр
Зміни у продажах впливають на прибуток сильніше, оскільки постійні витрати розподіляються на менше кількість одиниць.

Приклади управління витратами у реальному бізнесі

Уявімо коротко: компанія ABC виробляє спортивне взуття.

Звичайний місяць

• Виробляє і продає 1,000 пар
• Постійні витрати: 50,000 грн (оренда, зарплата тощо)
• Змінні витрати: 50,000 грн (сировина, зарплата, матеріали)
• Загальні витрати: 100,000 грн
• Вартість однієї пари: 100 грн

У місяць з високими продажами

• Виробляє і продає 1,500 пар
• Постійні витрати: 50,000 грн (без змін)
• Змінні витрати: 75,000 грн (залежно від обсягів)
• Загальні витрати: 125,000 грн
• Вартість однієї пари: 83.33 грн (знижується!)

У місяць з низькими продажами

• Виробляє і продає 500 пар
• Постійні витрати: 50,000 грн (залишаються)
• Змінні витрати: 25,000 грн (зменшуються)
• Загальні витрати: 75,000 грн
• Вартість однієї пари: 150 грн (зростає!)

З цього прикладу видно, що вартість однієї одиниці змінюється залежно від обсягів виробництва, навіть якщо потужність однакова.

Як ефективно управляти витратами

Для постійних витрат

• Переговори з орендодавцями або постачальниками для зниження витрат
• Оцінка необхідності таких витрат перед укладанням договору
• Використання спільних робочих просторів або аутсорсингу для зменшення постійних витрат

Для змінних витрат

• Пошук постачальників з вигідними цінами
• Підвищення ефективності виробництва для зменшення втрат
• Оптимізація упаковки та логістики для зниження транспортних витрат
• Постійний контроль співвідношення змінних витрат до доходу

Висновок

Розрізнення між постійними та змінними витратами — це не лише бухгалтерська статистика, а основа всіх бізнес-рішень. Розуміння їх характеристик і поведінки допомагає вам:

• Встановлювати конкурентоспроможні ціни — не продавати з збитком і не бути занадто дорогим
• Розробляти розумний фінансовий план — знати, скільки потрібно продавати для стабільності
• Зменшувати витрати цілеспрямовано — знати, де і як зменшити витрати
• Обґрунтовано інвестувати — оцінювати, чи зменшення змінних витрат компенсує зростання постійних

Кожен бізнес, великий чи малий, має розуміти свою структуру витрат. Ті, хто це робить, зможуть побудувати стабільний і прибутковий бізнес. Ті, хто не розуміє — ризикують інвестувати неправильно і встановлювати неправильну ціну.