Các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi tìm kiếm giải pháp tài chính, điều họ quan tâm không phải là tính toàn diện của chức năng, mà là tính thực tiễn và khả năng giải quyết vấn đề. Trong một thời gian dài, phần mềm kế toán truyền thống bị hạn chế bởi khung tiêu chuẩn của nó, khó có thể thích ứng linh hoạt với nhu cầu kinh doanh đa dạng của các nền tảng SaaS và BaaS. Điều này dẫn đến việc các doanh nghiệp dù có dành thời gian học hỏi, vẫn phải vật lộn giữa kinh doanh và tài chính, gây ra hiệu suất kém.

Tuy nhiên, một phương thức quản lý tài chính mới đang thay đổi tình hình này. Hệ thống dựa trên API kế toán AI nhúng làm trung tâm, thông qua việc kết nối chính xác với nhu cầu của doanh nghiệp, đang thực hiện ý tưởng quản lý tài chính tiện lợi vào hoạt động hàng ngày của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phương thức đổi mới này áp dụng chiến lược 'ưu tiên tình huống, tích hợp theo nhu cầu', loại bỏ tư duy phát triển phần mềm 'lớn và toàn diện' truyền thống. Ngược lại, nó phân tách các chức năng kế toán thành một loạt các API có thể gọi một cách linh hoạt, được thiết kế tùy chỉnh đặc biệt cho quy trình kinh doanh của các nền tảng khác nhau.

Lợi thế của mô hình này là các doanh nghiệp vừa và nhỏ không cần thay đổi quy trình làm việc hiện tại, mà có thể tích hợp chức năng kế toán một cách liền mạch trong nền tảng kinh doanh quen thuộc. Ví dụ, một cơ sở đào tạo nhỏ dựa vào nền tảng SaaS giáo dục trực tuyến, trước đây cần phải sắp xếp thủ công doanh thu bán khóa học và chi phí thù lao giảng viên trên nền tảng, sau đó nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán để tính toán lợi nhuận. Điều này không chỉ dễ dẫn đến việc bỏ sót dữ liệu mà còn làm chậm tiến độ đối chiếu tài chính.

Và sau khi tích hợp API kế toán AI mới, doanh thu từ mỗi đơn hàng khóa học và phí giờ học đều có thể tự động đồng bộ hóa vào mô-đun kế toán nhúng. Hệ thống AI sẽ hoàn thành việc phân loại doanh thu và tính toán chi phí theo thời gian thực, giúp người đứng đầu tổ chức có thể ngay lập tức nắm bắt tình hình lợi nhuận khi xem dữ liệu bán khóa học. Cách quản lý tài chính hiệu quả này không chỉ đơn giản hóa quy trình thao tác mà còn nâng cao đáng kể độ chính xác và tính kịp thời của dữ liệu, cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho quyết định của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với sự phát triển của giải pháp tài chính đổi mới này, chúng ta có thể dự đoán rằng trong tương lai, quản lý tài chính của các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ trở nên thông minh hơn, cá nhân hóa hơn và hiệu quả hơn. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí nhân lực, mà còn cung cấp cho họ những cái nhìn tài chính chính xác hơn, từ đó thúc đẩy sự nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.