Trong làn sóng số hóa, các công cụ quản lý tài chính của doanh nghiệp vừa và nhỏ thường rơi vào tình huống khó xử. Dù bề ngoài là không thể thiếu, nhưng trong thực tế, chúng thường trở thành nút thắt hiệu quả do không gắn kết với hoạt động kinh doanh thực tế. Phần mềm kế toán truyền thống hoặc yêu cầu người dùng phải chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau một cách thường xuyên, hoặc báo cáo được tạo ra quá chuyên môn, khó hiểu và áp dụng cho những người không làm trong ngành tài chính.

Tuy nhiên, một cuộc cách mạng với API kế toán AI nhúng làm trọng tâm đang nổi lên, cuộc cách mạng này được OpenLedger dẫn dắt, nhằm mục đích đạt được sự tích hợp liền mạch giữa các chức năng tài chính và quy trình kinh doanh. Phương pháp đổi mới này không phải là phát triển phần mềm kế toán độc lập, mà là chuyển đổi khả năng kế toán chuyên nghiệp thành các giao diện API, tích hợp sâu vào các quy trình kinh doanh của nền tảng SaaS và BaaS.

Mô hình nhúng này đã thay đổi hoàn toàn tình trạng "tách biệt giữa kinh doanh và tài chính". Ví dụ, một cơ sở sử dụng nền tảng quản lý bệnh viện thú y SaaS, trước đây cần phải ghi lại doanh thu điều trị và chi phí mua thuốc từ nền tảng vào sổ kế toán một cách thủ công, sau đó tính toán lợi nhuận hàng ngày, quy trình này không chỉ tốn thời gian mà còn có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu tài chính do bỏ sót một số hạng mục điều trị.

Và sau khi tích hợp API OpenLedger, mỗi khoản phí điều trị và mua thuốc sẽ tự động đồng bộ vào mô-đun kế toán nhúng. Hệ thống AI có thể phân loại ghi chép kế toán theo thời gian thực, tạo ra báo cáo lợi nhuận cho các dự án điều trị và bảng phân tích chi phí thuốc. Điều này có nghĩa là các nhà quản lý bệnh viện có thể nhận được dữ liệu tài chính chính xác và theo thời gian thực trong khi xem hồ sơ điều trị của bệnh nhân, từ đó nâng cao đáng kể hiệu quả và độ chính xác trong quyết định.

Đổi mới này không chỉ đơn giản hóa quy trình quản lý tài chính mà còn cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cái nhìn sâu sắc hơn về hoạt động kinh doanh. Bằng cách tích hợp liền mạch các chức năng tài chính vào các hoạt động kinh doanh hàng ngày, các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của mình và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn. Phương pháp này không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn tăng cường độ chính xác và tính kịp thời của dữ liệu tài chính, cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho sự phát triển lành mạnh của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với sự phổ biến của công nghệ này, chúng ta có thể dự đoán rằng, trong tương lai, quản lý tài chính sẽ không còn là những khâu công việc độc lập, mà sẽ được tích hợp sâu vào mọi khía cạnh của hoạt động doanh nghiệp, trở thành động lực cốt lõi thúc đẩy sự tăng trưởng và tối ưu hóa kinh doanh. Cuộc cách mạng quản lý tài chính do AI dẫn dắt này đang mở ra một cánh cửa cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hướng tới những mô hình quản lý hiệu quả và thông minh hơn.