Khấu hao tài sản được tính như thế nào? Hiểu dễ dàng hơn qua ví dụ thực tế

Khi công ty mua máy móc hoặc ô tô để sử dụng, tài sản đó sẽ mất giá theo thời gian. Kế toán viên phải ghi nhận khoản mất giá này vào sổ sách. Phương pháp ghi nhận này gọi là khấu hao (Depreciation), là một quá trình quan trọng trong quản lý tài chính.

Khấu hao là gì

Khấu hao (Depreciation) đề cập đến việc giảm giá trị của tài sản của công ty theo thời gian. Kế toán đưa khoản này vào chi phí trong báo cáo tài chính, làm giảm lợi nhuận của công ty nhưng không phải là tiền mặt thực sự ra khỏi doanh nghiệp.

Ý tưởng này chia thành hai điểm chính:

Điểm thứ nhất: Giá trị tài sản sẽ giảm theo tự nhiên. Máy móc cũ đi, máy tính chậm hơn, ô tô mòn rỉ.

Điểm thứ hai: Phân bổ chi phí của các tài sản đắt tiền dần dần, ví dụ công ty mua máy móc giá 500.000 บาท, thay vì trừ hết trong năm đầu, sẽ phân bổ qua nhiều năm.

Chi phí cố định vs Chi phí biến đổi

Khi tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng (Chia đều mỗi năm), sẽ là chi phí cố định hàng năm. Nhưng nếu dùng phương pháp khác theo tỷ lệ thay đổi theo mức sử dụng, đó là chi phí biến đổi.

Khấu hao sẽ được cộng vào tính EBIT (Lợi nhuận trước lãi vay và thuế), giúp các công ty có nhiều hoặc ít tài sản cố định có lợi nhuận khác nhau.

EBIT vs EBITDA: Sự khác biệt quan trọng

EBIT (Lợi nhuận trước lãi vay và thuế) = lợi nhuận sau khi trừ tất cả chi phí nhưng chưa trừ lãi vay và thuế. Công ty có nhiều nợ sẽ có gánh nặng lãi cao. EBIT giúp loại bỏ vấn đề này.

EBITDA (Lợi nhuận trước lãi vay, thuế, khấu hao và khấu trừ) = lợi nhuận không bao gồm khấu hao và khấu trừ, tức cộng hai khoản này trở lại.

Sự khác biệt này quan trọng khi so sánh hai công ty. Nếu một công ty có nhiều tài sản cố định, còn công ty kia không, thì số EBIT sẽ phản ánh chính xác hơn EBITDA.

Tài sản nào tính được khấu hao

Tài sản có thể tính khấu hao phải đáp ứng các điều kiện:

• Thuộc sở hữu của công ty, không phải thuê ngoài
• Dùng để hoạt động kinh doanh hoặc tạo doanh thu
• Có tuổi thọ rõ ràng, ví dụ máy tính khoảng 5 năm
• Dự kiến sử dụng lâu hơn 1 năm

Ví dụ các tài sản tính khấu hao:

• Phương tiện vận chuyển và động cơ
• Tòa nhà và kết cấu
• Nội thất và thiết bị văn phòng
• Máy móc và thiết bị nhà máy
• Phần mềm, bằng sáng chế, bản quyền (Tài sản vô hình)

Tài sản không tính khấu hao: Đất đai, sưu tập (Nghệ thuật, đồng xu), đầu tư (Cổ phiếu, trái phiếu), tài sản cá nhân

Các phương pháp tính khấu hao 4 kiểu

1. Phương pháp đường thẳng (

Là phương pháp đơn giản và phổ biến nhất, chia đều giá trị tài sản qua các năm.

Ví dụ: Mua ô tô 100.000 บาท, tuổi thọ 5 năm → Khấu hao 20.000 บาท/năm.

Ưu điểm: Đơn giản, ít sai sót, phù hợp doanh nghiệp nhỏ.

Nhược điểm: Không phản ánh nhanh giá trị giảm của tài sản cũ, chi phí bảo trì tăng khi tài sản cũ đi.

) 2. Phương pháp giảm dần theo số nhân ###

Tính khấu hao nhiều trong năm đầu rồi giảm dần. Phù hợp doanh nghiệp muốn thu hồi vốn nhanh.

Ưu điểm: Giảm thuế cao trong năm đầu, bù đắp chi phí bảo trì tăng.

Nhược điểm: Không phù hợp nếu công ty lỗ.

( 3. Phương pháp giảm dần theo số nhân ) (declining balance)@

Là dạng của phương pháp tăng tốc, giá trị tính theo gấp đôi phương pháp đường thẳng.

Kết quả là chi phí cao trong năm đầu rồi giảm dần trong các năm tiếp theo. Phù hợp so sánh với phương pháp đường thẳng.

4. Phương pháp theo số đơn vị sản xuất ( (units of production)@

Tính khấu hao dựa trên mức độ sử dụng tài sản, như số giờ, số vòng, số đơn vị sản xuất.

Ví dụ: Máy dự kiến hoạt động 100.000 giờ, giá 100.000 บาท → 1 giờ = 1 บาท.

Ưu điểm: Chính xác theo mức sử dụng thực tế.

Nhược điểm: Khó quản lý vì cần theo dõi mức độ sử dụng.

Khấu hao vô hình )Amortization### là gì

Khấu hao vô hình là quá trình giảm giá trị của tài sản vô hình (như bằng sáng chế, bản quyền) hoặc trả góp khoản vay.

Khi công ty vay tiền, việc trả hàng tháng sẽ chia thành hai phần: lãi và gốc. Trong tháng đầu, phần gốc còn nhỏ, lãi nhiều. Khi vay lâu hơn, tỷ lệ này thay đổi.

( Ví dụ về khấu hao vô hình

Ví dụ 1 - Tài sản vô hình: Bằng sáng chế cho máy móc, giá 10.000 บาท, tuổi thọ 10 năm → Khấu hao 1.000 บาท/năm.

Ví dụ 2 - Khoản vay: Vay 10.000 บาท, trả gốc 2.000 บาท/năm → Khấu hao 2.000 บาท.

Khấu hao khoản vay

Khi thanh toán khoản vay, lãi sẽ nhiều hơn gốc ban đầu. Thời gian trôi qua, lãi giảm, gốc tăng.

Mục tiêu là trả hết khoản vay đúng hạn. Số tiền thanh toán hàng tháng không đổi, nhưng thành phần lãi và gốc thay đổi liên tục.

Khấu hao tài sản vô hình

Công ty phân bổ chi phí của tài sản vô hình suốt đời của tài sản đó. Phương pháp này giúp liên kết chi phí với doanh thu từ việc sử dụng tài sản.

Ví dụ tài sản vô hình: Thương hiệu, bằng sáng chế, bản quyền, phần mềm.

Sự khác nhau giữa khấu hao và khấu trừ

Tóm lại

Khấu hao và khấu trừ là các khái niệm cơ bản trong quản lý tài chính. Hiểu đúng cách tính giúp phân tích chính xác tình hình tài chính của công ty, phù hợp cho đầu tư và lập kế hoạch doanh thu trong tương lai. Dù là nhà quản lý hay nhà đầu tư, việc học về khấu hao sẽ giúp đưa ra quyết định tài chính tốt hơn.