As pequenas e médias empresas, ao procurar soluções financeiras, não se preocupam tanto com a abrangência das funcionalidades, mas sim com a praticidade e a capacidade de resolver problemas. Durante muito tempo, o software de contabilidade tradicional foi limitado por sua estrutura padronizada, tornando-se difícil de se adaptar de forma flexível às diversas necessidades de negócios das plataformas SaaS e BaaS. Isso faz com que as empresas, mesmo investindo tempo em aprendizado, ainda precisem manobrar entre negócios e finanças, resultando em baixa eficiência.

No entanto, uma nova forma de gestão financeira está a mudar esta situação. Um sistema baseado em APIs de contabilidade com IA incorporada, que se adapta precisamente às necessidades das empresas, está a implementar a ideia de gestão financeira conveniente nas operações diárias das pequenas e médias empresas. Esta abordagem inovadora adota uma estratégia de 'cenário prioritário, integração sob demanda', abandonando a abordagem tradicional de desenvolvimento de software 'grande e completo'. Em vez disso, as funções de contabilidade são decompostas em uma série de interfaces de API que podem ser chamadas de forma flexível, projetadas especificamente para os processos de negócios de diferentes plataformas.

A vantagem deste modelo é que as pequenas e médias empresas podem integrar funcionalidades de contabilidade de forma contínua na plataforma de negócios que já conhecem, sem precisar alterar os seus fluxos de trabalho existentes. Por exemplo, uma pequena instituição de formação que opera numa plataforma SaaS de educação online, anteriormente precisava organizar manualmente as receitas das vendas de cursos e as despesas com as horas de aula dos professores na plataforma, e depois importar os dados para o sistema de contabilidade para calcular os lucros. Isso não só pode causar a omissão de dados, como também atrasar o progresso da reconciliação financeira.

E após a integração da nova API de contabilidade AI, a receita de cada pedido de curso e a liquidação das taxas de aula podem ser sincronizadas automaticamente com o módulo de contabilidade embutido. O sistema de IA classifica a receita e calcula os custos em tempo real, permitindo que os responsáveis pela instituição compreendam imediatamente a situação de lucro ao visualizar os dados de vendas dos cursos. Essa forma eficiente de gestão financeira não apenas simplifica os processos operacionais, mas também aumenta significativamente a precisão e a atualidade dos dados, proporcionando forte apoio à tomada de decisões para pequenas e médias empresas.

Com a promoção desta solução financeira inovadora, podemos prever que a gestão financeira das pequenas e médias empresas se tornará mais inteligente, personalizada e eficiente no futuro. Isso não só ajudará as empresas a economizar tempo e custos de mão de obra, mas também lhes proporcionará uma visão financeira mais precisa, promovendo assim a melhoria da eficiência operacional geral.