Бизнес должен знать: что такое постоянные и переменные расходы

Кто занимается бизнесом или планирует начать новое предприятие, должен понять виды расходов. Термин “затраты” широко используется в бизнес-среде, но не все затраты одинаковы по характеру. Разделение постоянных и переменных расходов — это самое важное для финансового планирования, ценообразования и принятия разумных инвестиционных решений.

Почему важно различать виды расходов

Прежде чем углубляться в детали, подумайте о следующей ситуации: ваша компания находится в ситуации, когда продажи сократились наполовину. Вы хотите снизить расходы вдвое, но возможно ли это? Не обязательно.

Компания должна платить полную арендную плату за помещение, даже если продажи низкие, но при этом может снизить расходы на сырье при уменьшении объема производства. Это различие зависит от понимания структуры постоянных и переменных затрат бизнеса.

Постоянные расходы (Fixed Cost) — это вы

Постоянные расходы или Fixed Cost — это расходы, которые бизнес обязан оплачивать независимо от объема производства или продаж. Неважно, продаете ли вы один или тысячу единиц товара — эти расходы остаются неизменными.

Основные характеристики постоянных расходов

Постоянные расходы имеют следующие особенности:

• Не связаны с объемом производства — вы производите ноль или десять тысяч единиц, расходы остаются одинаковыми
• Прогнозируемы и стабильны — легко планировать бюджет
• Влияют на прибыльность на единицу продукции — при снижении продаж постоянные расходы распределяются на меньшее количество проданных единиц, что уменьшает прибыль на единицу

Примеры постоянных расходов в бизнесе

Аренда помещения и производственного цеха
Независимо от того, процветает ли бизнес или испытывает трудности, арендная плата должна оплачиваться ежемесячно

Заработная плата штатных сотрудников
Работники управляют компанией, страховые взносы по контракту — эти расходы остаются неизменными, даже если месяц оказался убыточным

Страховые взносы
Страхование качества продукции, страхование здания — страховые взносы платятся по договору, независимо от происшествий

Амортизация активов
При покупке оборудования или компьютеров амортизация начисляется по бухгалтерским правилам ежемесячно, даже если оборудование не используется

Процент по кредиту
Если компания взяла кредит, проценты по нему нужно платить по договору, даже в периоды убытков

Коммунальные услуги (Электричество, интернет, телефон)
Некоторые из этих расходов требуют фиксированной оплаты ежемесячно, даже если услуги используются не полностью

Переменные расходы (Variable Cost) — что это

В отличие от постоянных расходов, переменные расходы или Variable Cost меняются в зависимости от объема произведенной или проданной продукции. Чем больше производство, тем выше расходы; чем меньше — тем ниже.

Особенности переменных расходов

• Изменяются пропорционально объему производства — связь обычно прямо пропорциональна
• Более управляемы — при необходимости снижения затрат можно уменьшить объем производства
• Влияют на точку безубыточности — чем ниже переменные затраты на единицу, тем ниже точка безубыточности

Примеры переменных расходов в бизнесе

Сырье и компоненты
Для пошива 10 футболок нужно определенное количество ткани, ниток и пуговиц; для 100 — в 10 раз больше

Прямой труд
Рабочие, собирающие продукцию, работают больше или меньше в зависимости от объема производства

Упаковка и обертки
Чем больше товаров нужно отправить, тем больше коробок, пленки, этикеток

Доставка
Больше продукции — больше затрат на транспорт, топливо, страхование грузов

Комиссионные продавцам
Продавцы, получающие комиссию, зарабатывают больше при большем объеме продаж

Материалы для производства и энергоносители
Если фабрика использует электроэнергию и газ, их расходы увеличиваются с ростом производства, часть из них — переменные

Сравнение постоянных и переменных расходов

Совмещение затрат и анализ совокупных издержек

На практике постоянные и переменные затраты объединяются в общие издержки. Знание и анализ совокупных затрат помогают в:

Ценообразовании
Устанавливать цену так, чтобы покрывать все расходы и получать прибыль

Планировании производства
Понимать, сколько нужно продать, чтобы покрыть все постоянные издержки (точка безубыточности)

Инвестиционных решениях
При покупке нового оборудования важно оценить, сможет ли снижение переменных затрат компенсировать рост постоянных расходов

Контроле затрат
Выявлять и снижать излишние расходы

Понимании цифр
При изменении продаж прибыль меняется сильнее, поскольку постоянные расходы распределяются на меньшую или большую численность единиц

Реальные примеры управления затратами

Представим коротко: компания ABC производит спортивную обувь

Обычный месяц

• Производство и продажа 1,000 пар
• Постоянные издержки: 50,000 рублей (аренда, зарплата и т.д.)
• Переменные издержки: 50,000 рублей (ткань, материалы, труд)
• Общие издержки: 100,000 рублей
• Стоимость за единицу: 100 рублей

Удачный месяц

• Производство и продажа 1,500 пар
• Постоянные издержки: 50,000 рублей (без изменений)
• Переменные издержки: 75,000 рублей (увеличиваются с объемом)
• Общие издержки: 125,000 рублей
• Стоимость за единицу: 83.33 рублей (уменьшается!)

Плохой месяц

• Производство и продажа 500 пар
• Постоянные издержки: 50,000 рублей (остаются)
• Переменные издержки: 25,000 рублей (уменьшаются с объемом)
• Общие издержки: 75,000 рублей
• Стоимость за единицу: 150 рублей (значительно возрастает!)

Из этого видно, что стоимость за единицу меняется в зависимости от объема производства, даже при одинаковой мощности.

Как управлять затратами максимально эффективно

Для постоянных расходов

• Переговоры с арендодателем или поставщиками для снижения базовых затрат
• Анализ необходимости таких затрат перед заключением договора
• Использование совместных рабочих пространств или аутсорсинга для снижения постоянных расходов

Для переменных расходов

• Поиск поставщиков с выгодными ценами
• Повышение эффективности производства для снижения потерь
• Улучшение упаковки, снижение транспортных затрат
• Постоянный контроль доли переменных затрат в доходах

Итог

Различие между постоянными и переменными расходами — это не только бухгалтерский вопрос, а основа всех бизнес-решений. Понимание их характеристик и поведения помогает вам:

• Устанавливать конкурентоспособные цены — не продавать в убыток и не завышать цену
• Планировать финансы — знать, сколько нужно продавать для стабильности
• Снижать издержки целенаправленно — понимать, где можно оптимизировать
• Обоснованно инвестировать — оценивать, окупятся ли новые вложения

Каждый бизнес, будь то малый или крупный, должен знать свою структуру затрат. Те, кто умеет это делать, создают устойчивый и прибыльный бизнес. Те, кто не понимает — рискуют ошибочно инвестировать и неправильно устанавливать цены.