Важно знать: чем отличаются постоянные издержки от переменных и как они влияют на ваш бизнес

Когда вы являетесь владельцем бизнеса или руководителем, классификация затрат — это не просто вопрос бухгалтерского учета, а важная дверь к принятию правильных финансовых решений. Разделение между постоянными и переменными затратами, а также понимание скрытых постоянных расходов на производство, связанных с операциями, поможет вам более разумно планировать финансы, устанавливать цены и разрабатывать стратегии роста.

Начнем с основ: что такое (Fixed Cost) — постоянные затраты

Если говорить просто, постоянные затраты (Fixed Cost) — это расходы, которые бизнес должен оплачивать всегда, независимо от того, продаете ли вы больше или меньше. Неважно, работаете ли вы на полную мощность или на половину — эти затраты остаются неизменными и ждут, чтобы их оплатили.

Вот почему важно знать о расходах на постоянное производство, ведь они — тяжелое бремя, которое руководитель должен систематически управлять. Например, арендная плата за завод будет постоянной, независимо от того, произведете ли вы 100 или 1000 единиц продукции. Эти постоянные затраты имеют два ключевых признака:

Не меняются в зависимости от объема производства — независимо от того, увеличиваете ли вы или сокращаете объем, постоянные затраты остаются одинаковыми.

Относятся к долгосрочным решениям — постоянные затраты связаны с долгосрочными обязательствами или контрактами, например, аренда или трудовые договоры, которые не так просто изменить.

Какие бывают постоянные затраты: список, который нужно учитывать ежемесячно

Владельцы бизнеса должны подготовиться к этим постоянным затратам:

Аренда помещения — независимо от того, проводите ли вы улучшения или расширяете производство, арендная плата остается неизменной.

Заработная плата сотрудников — фиксированные зарплаты или постоянные расходы на персонал, связанные с ресурсами, должны выплачиваться регулярно, независимо от объема продаж или производства.

Различные страховые взносы — страхование бизнеса, активов, ответственности и т.д. — это предсказуемые и постоянные расходы.

Амортизация оборудования — оборудование и техника, приобретенные при запуске бизнеса, имеют постоянную амортизацию по годам.

Процент по кредитам — если вы взяли заем для инвестиций, годовые проценты также являются постоянными затратами.

Эффективное управление этими постоянными затратами — важнейшее умение руководителя, ведь оно определяет, сколько нужно продать, чтобы не понести убытки.

А теперь посмотрим на другую сторону: что такое (Variable Cost) — переменные затраты

В противоположность постоянным затратам, переменные затраты (Variable Cost) — это расходы, которые “танцуют в такт” с производством. Чем больше вы производите, тем выше переменные затраты; чем меньше — тем ниже.

Основные характеристики переменных затрат:

Меняются в зависимости от объема производства — эти затраты более гибкие и позволяют руководителю легче контролировать их.

Менее рискованные — при снижении объема производства переменные затраты можно уменьшить, в отличие от постоянных, которые уже закреплены.

Какие бывают переменные затраты: расходы, увеличивающиеся с ростом производства

Примеры переменных затрат, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса:

Сырье и компоненты — чем больше вы производите, тем больше закупаете материалов.

Прямой труд — при увеличении производства нужно нанимать больше работников или платить за сверхурочные, что увеличивает расходы.

Энергопотребление — при большем объеме производства оборудование потребляет больше электроэнергии, что влияет на счета за электричество и воду.

Упаковка и доставка — чем больше продаж, тем больше упаковочных материалов и транспортных расходов.

Комиссионные — если команда продаж получает комиссионные за каждую сделку, эти расходы будут расти с ростом продаж.

Поскольку переменные затраты более гибкие, руководитель может искать способы их снижения, например, вести переговоры с поставщиками или оптимизировать производственные процессы.

Чем отличаются эти два типа затрат и почему это важно

Понимание различий между постоянными и переменными затратами определяет три важных аспекта:

Планирование точки безубыточности — высокий уровень постоянных затрат означает, что нужно продавать много, чтобы выйти на прибыль, тогда как при высоких переменных затратах точка безубыточности может быть ниже, но прибыль за единицу — меньше.

Риск — бизнес с высокими постоянными затратами более рискованный, потому что эти расходы нужно оплачивать независимо от доходов. Бизнес с высокими переменными затратами более гибкий.

Инвестиционная стратегия — компании с высокими постоянными затратами, например, (заводы), могут инвестировать в автоматизацию для снижения переменных затрат в будущем.

Как улучшить структуру своих затрат

Анализ постоянных затрат — первый шаг. Далее можно предпринять следующие меры:

Снизить постоянные затраты — договориться о снижении арендной платы или рассмотреть возможность частичной работы из дома.

Оптимизировать переменные затраты — вести переговоры с поставщиками для увеличения объемов закупок и снижения цены за единицу.

Балансировать затраты — иногда инвестиции в постоянные затраты, например, в оборудование, позволяют снизить переменные затраты, такие как трудовые расходы.

Итог: почему это важно для вашего бизнеса

Понимание постоянных и переменных затрат, а также управление ими — это не только бухгалтерский вопрос, а настоящее искусство управления бизнесом. Оно помогает вам:

• устанавливать конкурентоспособные цены и сохранять прибыльность
• планировать производство и эффективно распределять ресурсы
• прогнозировать точку безубыточности и цели продаж
• выявлять возможности для снижения затрат
• принимать обоснованные решения о новых инвестициях

Руководители, которые владеют этим знанием, имеют преимущество в конкуренции и обеспечивают финансовую стабильность бизнеса в долгосрочной перспективе.