一直在思考為什麼這麼多團隊在孤島式工作中掙扎,說實話,跨功能的定義其實相當直觀,但常被誤解。它基本上是來自不同部門的人——行銷、產品、財務、品質保證——共同朝著一個共同目標合作,而不是各自孤立地做自己的事情。



傳統的組織結構在紙面上看起來合理。每個人都在自己的領域內,向上報告,專注於自己的指標。但實際情況是:銷售團隊追求新客戶,同時忽視運營的過度負荷。財務專注於底線,拒絕推動創新。行銷想要昨天就推出所有東西,卻沒考慮產品開發實際能交付什麼。這是不是很熟悉?

這就是理解跨功能定義對於試圖打破這種模式的組織來說變得至關重要的原因。當你有意將具有不同專業知識和觀點的人聚集在一起時,事情就會發生變化。產品團隊會理解為什麼銷售可能會在推銷他們打造的產品時遇到困難。財務會理解短期投資的長期價值。每個人都能看到更大的全局,而不僅僅是自己的KPI。

效率提升也是顯而易見的。不是一個專案像彈球一樣在部門間跳來跳去,每次交接都會造成延遲和溝通不暢,而是跨功能團隊能提前發現問題。那個產品創新?如果銷售從第一天就參與,你就能避免打造出沒有人能推動的產品。那個新計劃?財務已經考慮過資源的影響。你不會在最後才發現衝突,而是在實時中解決。

我也注意到這些團隊往往能激發出更具創意的解決方案。當你整天困在自己的部門裡,你會開始用那個部門的思維來思考問題。但如果加入一個設計師、一個工程師、一個業務分析師和一個客服人員?你會從四個不同角度看到問題,並找到沒有人會想到的方法。

不過,這並不是萬靈藥。如果專案太模糊或團隊沒有明確的目標和截止日期,人們就會原地打轉。而且,如果有人總是被拉入跨功能工作,卻沒有在自己專業領域深耕,個人成長可能會受到影響。有些組織會專門輪換人員進入這些團隊,來避免這個陷阱。

讓它奏效的關鍵是要有意識地去做。你需要多元——不僅是不同部門,還有不同背景、經驗層次和觀點。你需要每個部門的實力派,能將訊息帶回團隊。你需要領導層強化團隊的權威,並消除任何可能讓初級員工猶豫發言的內部階層。你還需要建立真正的衝突解決機制,因為是的,不同觀點有時會衝突。

說真的,如果你還沒在某種形式下使用跨功能團隊,值得在一個具體、明確的專案上試點。即使是非正式的,你可能已經在有機地進行了。問題在於你是否有策略地去做,還是只是偶然讓它發生。理解跨功能的定義以及如何正確構建這些團隊,可能是拖延專案和讓專案順利交付之間的差別。
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